应收款项减值知识点讲解:各类业务的分录与账面价值变化

我们来看一下应收款项减值的知识点。我们先以应收账款为例子讲解,应收款项的减值不只有应收账款,其他应收款、应收票据都可能发生减值。

应收账款的账面价值等于应收账款的账面余额减去坏账准备的余额,这里简化一下公式,账面价值=账面余额-坏账准备余额。

接下来我们结合不同经济业务,分析各个项目的变化,以及对应的分录处理:
第一种情况:计提坏账准备。举个例子,企业1月1日刚成立,卖出100万商品,应收账款从0变成100万,此时没有坏账,所以应收账款账面价值就是100万。
到了1月31日,对方称资金困难,估计有10万无法收回,因此坏账准备从0增加到10万。此时应收账款的账面余额依旧是100万,实际账面价值为100-10=90万。
对应的分录是:借记信用减值损失,贷记坏账准备,金额10万。这里需要注意:应收款项减值记信用减值损失,存货、固定资产减值才记资产减值损失,科目不要写错。

第二种情况:补提坏账准备。到二月末,对方经营进一步恶化,预计一共15万无法收回,也就是坏账准备期末需要留15万。一月末已经有10万坏账准备,所以只需要补提5万即可,分录和初次计提一致:借信用减值损失 贷坏账准备,金额5万。补提后坏账准备增加到15万,应收账款账面价值降到100-15=85万。

第三种情况:冲减坏账准备。到三月末,对方经营好转,预计总共只有12万无法收回,也就是坏账准备期末只需要留12万,之前已经提了15万,多提的3万需要冲减。分录为相反方向:借坏账准备 贷信用减值损失,金额3万。冲减后坏账准备降到12万,应收账款账面价值回升到100-12=88万。

第四种情况:实际发生坏账。到四月,对方确认4万确实无法偿还,也就是实际发生4万坏账。此时需要核销这笔坏账,分录为:借坏账准备4万 贷应收账款4万。
处理后,应收账款账面余额变为96万,坏账准备变为8万,应收账款账面价值为96-8=88万,和三月末的账面价值一致。也就是说,实际发生坏账时,应收账款账面价值不变,这是考试非常爱考的结论,一定要记住。

第五种情况:已核销的坏账又收回。到五月,对方经济好转,偿还了已经核销的2万坏账。这种情况要做两笔分录,先转回之前核销的分录:借应收账款2万 贷坏账准备2万,再做收款分录:借银行存款2万 贷应收账款2万。
处理后,应收账款账面余额不变,坏账准备从8万增加到10万,应收账款账面价值变为96-10=86万,账面价值下降。

做这类题目,建议大家一定要先写分录再分析变化,如果实在理解不了,也可以直接记住两个核心结论:发生坏账时,应收账款账面价值不变;已核销坏账又收回时,坏账准备余额增加,应收账款账面价值下降。

这个类型的题目特别容易考多选题,我们留在下一个视频给大家讲解。
初级会计备考里,应收款项减值这块是很多新手卡壳的地方。今天我就结合自己备考踩过的坑,给大家整理几个最容易错的点,帮你绕开陷阱。

首先说最核心的科目区分,很多刚学的人都容易搞混,计提应收款项减值的时候,用的是信用减值损失,不是资产减值损失。别记错了,存货、固定资产这类资产减值用的才是资产减值损失,这个区分考试考得特别多。

然后就是坏账准备的计提金额,很多人刚学的时候,看到题目说期末需要多少坏账,直接把那个数填进去,这就错了。坏账准备要算的是当期发生额,不是期末余额。比如上个月已经提了10万,这个月期末需要15万,那你只需要补提5万就行,别傻乎乎写15万。

再就是考得最多的一个点,哪些情况会改变应收账款账面价值。这里面有一个最特殊的,就是实际发生坏账的时候,账面价值是不变的。很多人这里绕不过弯,你想啊,发生坏账是借坏账准备贷应收账款,坏账准备减少,应收账款余额也减少,一减一加下来,账面价值刚好没变。

还有一个考点,已经确认的坏账又收回来了,分录要写两笔,不能直接做一笔银行存款贷坏账准备。得先把之前冲销的应收账款转回来,借应收账款贷坏账准备,再做一笔借银行存款贷应收账款,少一步都是错的,这个陷阱出题人特别爱用。

最后说一下冲减坏账准备的情况,如果企业经营情况好转,需要的坏账准备比之前提的少,直接做相反分录就行,借坏账准备贷信用减值损失,金额算差额就好,思路和补提是反过来的。

其实这块内容不算难,就是绕弯子多,把这几个考点记清楚,多做两道题练手,考试基本不会丢分。
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[Q]:只有应收账款会发生减值吗?
[A]:不是,应收款项减值涵盖范围很广,除了应收账款,其他应收款、应收票据都可能发生减值。
[Q]:应收账款的账面价值公式是什么?
[A]:应收账款账面价值=应收账款账面余额-坏账准备余额。
[Q]:计提应收款项减值应该用什么会计科目?
[A]:应收款项减值计提,借方记信用减值损失,不要和存货、固定资产减值用的资产减值损失混淆。
[Q]:计提坏账准备时,应该用期末坏账余额还是发生额?
[A]:分录填列的金额是当期的发生额,也就是需要的期末坏账余额减去已有坏账余额的差额,不能直接填期末总余额。
[Q]:实际发生坏账时,应收账款账面价值会变吗?
[A]:不会,实际发生坏账的分录是借坏账准备,贷应收账款,坏账准备和应收账款账面余额同时减少,最终账面价值不变,这是考试常考的特殊点。
[Q]:已经核销的坏账又收回来,分录怎么写?
[A]:需要写两笔分录,第一笔转回已经核销的坏账:借应收账款,贷坏账准备;第二笔记录收款:借银行存款,贷应收账款。
[Q]:需要冲减多计提的坏账准备时,分录怎么做?
[A]:做计提坏账准备的相反分录即可,按照差额计算金额,借坏账准备,贷信用减值损失。
[Q]:已核销坏账收回后,应收账款账面价值怎么变?
[A]:收回后坏账准备贷方增加,坏账余额上升,因此应收账款的账面价值会下降。
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