撰写准确工作说明书的岗位调查二十问

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如何撰写一份准确的工作说明书?你需要全面了解岗位的相关特点,这就涉及到岗位调查,而要进行岗位调查,访谈法就是你必须要掌握的技巧。怎么通过与员工几十分钟的交谈,就能了解岗位的所有特点呢?二十个问题框架送给你!一、被访谈者的工作任务是由谁在进行安排?可以得到哪些参考信息?二、被访谈者可以对自己的工作进行调整吗?三、被访谈者后续工作的开展流程是什么?四、被访谈者工作流程当中每一个环节具体需要做什么工作呢?五、被访谈者所有的工作任务中,重要性如何排序?六、被访谈者所有的工作中时间占比情况如何?七、被访谈者在工作中需要使用什么工具?请大家注意,无论是像电脑、打印机一样的硬件设备,还是比如crm、 erp等软件系统,都属于是工具。八、被访谈者最终的工作产出是什么?九、被访谈者的工作对谁汇报呢?十、被访谈者是否有直接管理对象?十一、被访谈者在工作中需要和哪些内部或者外部的岗位发生联系?联系的频率怎样呢?十二、被访谈者如何与这些岗位发生联系?十三、综上所述,被访谈者的工作责任是什么?请大家要注意,为什么我没有在一开始直接问他的工作职责呢?因为根据经验,绝大多数人在被问到这个问题时都是懵的,很难全面、准确地把自己的工作职责讲清楚,这就会导致我们调查结果的失真,而通过前面问题的引导,让他进行充分的。回忆、思考,再来总结,效果就会好很多。十四、被访谈者有哪些权利?每项权利的权限是多大呢?十五、被访谈者所在岗位需要具备什么资格条件?记住要从五个维度呢?去进行询问,如果忘了认知资格五维度的同学,再去看看上一条视频。十六、被访谈者所在岗位是否有考核制度?具体是怎么规定的?每月的收入如何呢?十七、被访谈者认为自己的工作是否重要?对于公司的价值是什么?十八、被访谈者的工作时间是如何安排的?是否存在加班?加班的频率如何?加班时长又如何?十九、被访谈者入职需要接受什么培训?在日常工作中又需要接受什么培训?二十、被访谈者是否可调岗?可调岗到什么职位?是否可晋升?又晋升到什么职位?以上就是老刘给你总结的岗位调查,二十问你学会了吗?
# 撰写准确工作说明书的岗位调查二十问攻略
在撰写工作说明书时,全面了解岗位特点至关重要。岗位调查是关键环节,而访谈法是必备技巧。通过精心设计的二十个问题框架,能深入了解岗位各方面情况。

首先,明确工作任务的安排者及可获取的参考信息,这有助于把握工作源头。接着,了解员工对工作调整的权限,知晓工作的灵活性。工作开展流程是核心,清晰每个环节的具体工作,能精准定位岗位职能。

工具使用也不容忽视,涵盖硬件与软件系统。明确工作产出,清楚对谁汇报,有无直接管理对象,以及与其他岗位的联系等,构建完整的岗位画像。

此外,关注员工权利、资格条件、考核制度、工作重要性、时间安排、培训需求和调岗晋升可能性等。运用这些问题框架,能高效完成岗位调查,为撰写准确的工作说明书奠定坚实基础。
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[Q]:进行岗位调查为什么要采用访谈法?
[A]:通过与员工交谈能深入了解岗位特点,获取全面准确信息。
[Q]:二十个问题框架包含哪些方面?
[A]:涵盖工作任务安排、调整、流程、工具、产出、汇报等多方面。
[Q]:询问工作任务安排能得到什么信息?
[A]:可了解任务安排者及能获取的参考信息。
[Q]:为什么不一开始直接问工作职责?
[A]:多数人被直接问时讲不清,会致调查结果失真,先引导效果更好。
[Q]:工作中使用的工具包括哪些?
[A]:像电脑、打印机等硬件设备及crm、erp等软件系统都算。
[Q]:如何了解被访谈者的工作时间安排?
[A]:询问工作时间如何安排,有无加班及加班频率、时长等。
[Q]:被访谈者所在岗位资格条件从哪几方面问?
[A]:从五个维度询问,具体可看上一条视频。
[Q]:了解被访谈者权利有什么作用?
[A]:能全面掌握岗位情况,完善工作说明书内容。
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