产品供货合同书

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### 合同双方信息与供货清单
#### 一、供需双方信息
**供方**:
公司全称:[XX 科技有限公司]
法定代表人姓名:[张三]
地址:[XX 市 XX 区 XX 路 XX 号]
联系方式:[010 - 12345678],手机号码:[13812345678],电子邮箱:[zhangsan@example*]

**需方**:
公司全称:[YY 商贸有限公司]
法定代表人姓名:[李四]
地址:[XX 市 XX 区 XX 街 XX 号]
联系方式:[020 - 87654321],手机号码:[13987654321],电子邮箱:[lisi@example*]

#### 二、供货清单
|产品名称|规格型号|数量|单价(元)|金额(元)|备注|
|---|---|---|---|---|---|
|[智能平板电脑]|[型号 A10]|50|3000|150000|预装常用办公软件|
|[无线蓝牙键盘]|[型号 B5]|50|500|25000|适配上述平板电脑|
|[高清无线鼠标]|[型号 C2]|50|200|10000|与键盘同一品牌|
|[多功能充电器]|[型号 D3]|50|100|5000|适用平板电脑|

**合同总金额计算如下**:
智能平板电脑总金额:$50 \times 3000 = 150000$(元)
无线蓝牙键盘总金额:$50 \times 500 = 25000$(元)
高清无线鼠标总金额:$50 \times 200 = 10000$(元)
多功能充电器总金额:$50 \times 100 = 5000$(元)

合同总金额 = $150000 + 25000 + 10000 + 5000 = 190000$(元)

以上详细列出了合同双方的基本信息以及产品供货清单,合同双方应严格按照此清单及相关信息执行后续合同事宜,确保交易的顺利进行。这些信息明确了双方的责任主体和交易内容,供货清单的详细罗列则为后续的交货、验收、付款等环节提供了清晰的依据,避免因信息不明确而产生的纠纷,保障双方的合法权益。

### 交货与付款条款

在本合同中,关于交货与付款的具体条款如下:

**交货方式与地点:**
供方将采取送货上门的方式将货物送达需方指定地点。具体交货地点为:[需方公司全称],地址:[需方详细地址]。需方指定的货物签收人为[签收人姓名],联系方式为[签收人联系电话]。在货物送达后,需方签收人需在供方的送货单上签字确认,以证明货物已按要求送达。

**交货日期:**
双方约定的交货日期为[具体日期]。若因供方原因导致延迟交货,需方有权根据延迟的天数按合同总金额的[百分比]计算违约金。若需方要求代办托运,则交货日期将根据托运公司的运输时间相应顺延,具体日期由双方协商确定。

**付款方式:**
付款方式包括支票支付和银行转账。需方需在合同签订后[具体天数]内支付合同总金额的[百分比]作为预付款。货物验收合格后[具体天数]内,需方支付合同总金额的[百分比]作为验收款。剩余[百分比]作为质保金,在质保期满后[具体天数]内支付。

**支付时间节点:**
1. 预付款:合同签订后[具体天数]内支付。
2. 验收款:货物验收合格后[具体天数]内支付。
3. 质保金:质保期满后[具体天数]内支付。

以上付款方式和时间节点确保了双方的权益,同时也为合同的顺利执行提供了保障。需方应严格按照约定的时间节点支付款项,以避免不必要的纠纷。

通过上述条款的详细说明,本合同的交货与付款部分旨在确保双方在交货和付款过程中的权益得到保护,同时也为合同的顺利履行提供了明确的指导。

《货物验收与保修条款》

在合同履行过程中,货物验收与保修条款是确保供方履行其供货义务、保障需方合法权益的关键部分。以下条款将详细阐述货物验收的标准、流程、合格判定条件以及保修政策。

### 货物验收标准

货物验收应依据合同标的物的使用说明书或相关行业标准进行。具体验收标准包括但不限于产品的规格、型号、性能参数、外观质量、包装完整性等。所有货物在交付前必须通过供方的质量检验,并随附检验报告。需方有权根据合同规定的标准对货物进行现场或抽样检验。

### 验收流程

1. **验收部门**:需方指定的质检部门或第三方检测机构将负责执行验收流程。
2. **验收步骤**:
- **初步检查**:核对货物与送货单据是否一致,包括数量、规格、型号等。
- **外观检验**:检查货物有无明显的损坏、锈蚀、变形等现象。
- **性能测试**:根据使用说明书或行业标准,对产品的功能、性能进行测试。
- **包装检验**:确认货物包装的完好性,确保运输过程中货物未受损害。
- **记录与报告**:所有检验结果应详细记录,并形成验收报告。
3. **验收合格判定条件**:当所有检验项目均符合合同规定或行业标准时,方可判定货物验收合格。

### 产品保修条款

保修条款旨在明确供方对产品在保质期内的质量责任和处理方式。保修依据为厂商提供的用户手册或说明书。

1. **保修范围**:保修范围包括所有由制造缺陷引起的设备故障或性能不达标问题。
2. **保修期限**:产品自交付之日起享有至少一年的保修期,具体期限视产品类型而定。
3. **保修责任**:在保修期限内,供方负责对由制造缺陷引起的故障进行免费维修。若产品无法维修,则供方应提供同型号或性能相当的产品替代,或按合同规定退还款项。
4. **终身保修条件**:对于某些特定部件或产品,供方可能提供终身保修,但需符合特定条件,如定期的维护保养记录和使用说明的遵守情况。
5. **保修流程**:需方在发现产品存在保修范围内的问题时,应立即通知供方,并提供必要的证明文件。供方应在收到通知后的规定时间内提供解决方案。

### 结语

通过上述条款,供需双方应确保货物验收的严格性和保修服务的有效性,从而维护双方的利益并促进合同的顺利履行。需方应仔细检查货物,确保其符合合同要求;供方则应保证产品符合质量标准,并提供必要的保修服务。双方应共同遵守合同约定,确保交易的公平性和透明度。

**不可抗力与争议解决**

在商业交易中,不可抗力条款通常用于减轻或免除因某些无法预见和无法控制的事件导致合同无法履行的责任。不可抗力是指超出合同双方控制范围的突发事件,这些事件的发生使得合同的履行变得不可能或不切实际。

### 不可抗力的定义

不可抗力通常包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、政府行为(如征收、禁运)、战争、恐怖袭击、流行病等。这些事件的特点是无法预见、不可避免且无法克服。

### 通知义务与证明文件

当不可抗力事件发生时,受影响的一方应立即通知对方,说明事件的性质、预计影响的持续时间和可能对合同履行产生的影响。此外,受影响方还应提供相应的官方证明文件,如政府部门出具的灾害证明或卫生部门发布的疫情公告等,以证实不可抗力事件的存在及其影响。

### 合同处理方式

双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商处理合同。可能的处理方式包括:

- **解除合同**:如果不可抗力事件导致合同根本无法履行,双方可以协商解除合同,无需承担违约责任。
- **部分免除责任**:如果不可抗力仅影响合同的部分履行,受影响方可以请求部分免除责任,同时继续履行其他不受影响的部分。
- **变更合同**:双方可以协商修改合同条款,以适应不可抗力事件带来的变化,例如调整交货时间或更改付款条件。
- **延期履行**:如果不可抗力事件是暂时性的,双方可以同意延期履行合同,直至不可抗力事件结束。

### 法律适用与争议解决

本合同适用中华人民共和国法律。在履行合同过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。提起诉讼前,双方应尽力通过调解或仲裁等方式解决争议,以减少法律程序的费用和时间成本。

在不可抗力条款的制定和执行中,双方应保持透明和诚信,及时沟通相关信息,以确保合同的公平执行。不可抗力条款不仅是对风险的合理分配,也是维护长期合作关系的重要机制。通过明确的规定和有效的沟通,双方可以在不可抗力事件发生时,迅速采取行动,最大限度地减少损失,保障各自的合法权益。

### 合同附件、补充条款及其他事项

#### 一、合同附件
本合同的附件是本合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。附件内容包括但不限于以下几点:
- **技术规范书**:详细说明了所供货物的技术参数、性能指标以及相关的测试方法。
- **质量保证协议**:规定了供应商对于所提供商品或服务的质量保证期限、范围及责任等。
- **交货计划表**:列明了具体的交货时间安排、批次信息以及其他有关运输方面的特殊要求。
- **验收标准文档**:依据国家标准或行业惯例制定的产品检验流程与合格标准。
- **付款条件明细**:具体描述了预付款、进度款、尾款等各项费用的具体数额及其支付节点。
- **售后服务承诺书**:涵盖了售后支持服务的内容、响应时间和联系方式等信息。

双方确认上述所有文件均作为本合同的有效组成部分,在执行过程中享有与正文相同的法律地位。任何一方违反其中任一条款,都将被视为违约行为,并承担相应的法律责任。

#### 二、补充条款
考虑到实际操作中可能出现未预见的情况或者需要进一步细化某些条款时,双方同意可以通过签订书面形式的补充协议来调整原合同中的相关内容。此类补充协议必须由双方正式授权代表签署并加盖公章后方能生效,其效力等同于本合同正文。当补充协议与原合同存在不一致之处时,以最新签署的补充协议为准。

值得注意的是,无论何时作出修改,都应当确保新旧文本之间的一致性和连贯性,避免因表述模糊而引发不必要的纠纷。此外,在商议新增或变更事项时,建议提前沟通并充分考虑对方利益,争取达成双赢局面。

#### 三、其他相关事项
1. **合同生效日期**:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. **合同份数及保管**:本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份;副本若干份,根据实际情况分发给相关部门保存。各方应妥善保管好各自持有的合同文本,并采取必要措施防止丢失或损坏。
3. **保密义务**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关商业秘密。
4. **通知方式**:在履行合同期间,如需发送正式通知,则应采用书面形式(电子邮件亦可),并按以下地址送达:
- 甲方:[公司全称],联系人:[姓名],电话:[号码],邮箱:[电子邮箱]
- 乙方:[公司全称],联系人:[姓名],电话:[号码],邮箱:[电子邮箱]
5. **适用法律及争议解决**:本合同受中华人民共和国法律管辖。若因解释或履行本合同发生争议,双方应首先通过友好协商寻求解决方案;若协商不成,则提交至被告所在地人民法院诉讼解决。
6. **变更与终止**:除非另有书面协议,否则本合同一旦成立,任何一方无权单方面更改或取消。如确有必要进行重大调整,须经双方协商一致后方可实施。

综上所述,合同附件、补充条款以及其他杂项规定共同构成了完整的合作协议框架。双方应严格遵守各项约定,共同努力促进项目顺利推进。
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